O mundo literalmente se trancou no home office nos últimos dois anos, aos poucos descobre que a relação entre ambiente e produtividade é um fator de sucesso para muitos segmentos que começam o processo de retomada ao escritório físico.
Para os novos negócios, os desafios de começar empreendendo em casa, quando não era possível montar o primeiro escritório, foram grandes e agora eles se deparam com as dúvidas:
- Um espaço corporativo é melhor para a performance e os resultados?
- O trabalho à distância ainda compensa em termos de custos?
Segundo um estudo da consultoria internacional KPMG, 40% dos negócios planejam voltar ao modelo presencial no primeiro semestre, 8% no segundo semestre de 2022 e 58% pensam em adotar o modelo híbrido.
São dados que mostram que:
- O home office, mesmo sem uma transição planejada, foi bem-sucedido;
- A ausência de um ambiente corporativo impactou em muitos setores e isso deve ser considerado;
- Os dois modelos devem conviver em harmonia ao longo do tempo.
Vamos falar sobre alguns aspectos que mostram como o escritório físico é importante e de que forma as divisórias de ambientes auxiliam na chegada (ou retorno) das equipes em alto nível!
1 – Qualidade do relacionamento com os clientes no escritório físico
Sem dúvida, esse é o principal aspecto que muitas empresas notaram depois de tantos meses trabalhando remotamente: perder a qualidade de relacionamento com os clientes que foi alcançada antes do isolamento.
E a concorrência não foi problema, afinal todos migraram para o home office. Mas ainda somos uma sociedade que valoriza o relacionamento pessoal, negociações em reuniões e almoços, cafezinhos, apertos de mãos.
Manter o home office nesta fase de reabertura pode criar ruídos na relação com os clientes, em especial se os concorrentes retornarem aos seus escritórios.
2 – Visibilidade da empresa no escritório físico
Mesmo os negócios digitais, como as startups e empresas de tecnologia, que constroem a sua visibilidade com marketing digital e estratégias inovadoras, sabem que mesmo um escritório pequeno e funcional é essencial para estreitar relações.
A presença física – escritório, identidade visual, equipes, localização – permite que os clientes associem a empresa aos valores que ela defende e se sentirão confiantes para fazer negócios.
Não há um juízo de valor nessa preferência, mas um comportamento social que está em nós há décadas: conhecer com quem negociamos. Essa visibilidade continua sendo importante e ajuda a expandir a comunicação digital com mais eficácia.
3 – Imagem de sucesso da empresa no escritório físico
A imagem de sucesso é um valor que atrai consumidores e aumenta as chances de negócios. Um cliente tende a dar credibilidade a uma marca que ele vê como bem-sucedida no mercado.
O ambiente corporativo é um indicador desse sucesso, traduz o investimento da empresa (que não é pouco). Modernizar o ambiente criando amplitude com divisórias de vidro ou espaços mais confortáveis para receber clientes reforçam esse sucesso.
Além disso, os escritórios devem ser confortáveis para os funcionários para que eles se sintam tranquilos e trabalhem melhor – refletindo no atendimento e aumentando nos clientes a percepção de sucesso e a capacidade da empresa de fechar e entregar vendas.
4 – Relação de custo e benefício no escritório físico
Muito se falou sobre a redução significativa de custos ao mudar do escritório físico para o home office. Boa parte das análises e previsões se confirmou, mas a realidade não é igual para todos os negócios.
- Gestão de ativos espalhados pelas casas, nas diversas condições de uso e segurança, dificultando e encarecendo a logística dos planos de manutenção e de reposição;
- Fábricas, almoxarifados e centrais logísticas continuaram funcionando e gerando uma grande parte dos custos das empresas;
- Multas contratuais para devolver imóveis alugados ou manter escritórios vazios para uma eventual volta ao trabalho presencial.
Essas são apenas algumas das despesas que devem fazer as empresas avaliarem o que é mais interessante do ponto de vista financeiro, de imagem e de motivação das equipes.
Não é uma conta que fecha igual para todas. Vários fatores vão impactar – perfil de negócio, estrutura, localização, número de funcionários e outros. Voltar para o escritório pode ser a melhor opção para muitas delas.
5 – Clima organizacional no escritório físico
Chegamos a um aspecto que precisa ser mais valorizado a cada dia: o clima de trabalho entre os funcionários – a convivência no escritório pesa muito na qualidade desse clima.
Por mais vantagens que os funcionários vejam em trabalhar em casa, existem prejuízos até mesmo para suas carreiras, pois perdem o contato com os fatos da empresa na velocidade como eles acontecem.
Não há as conversas no cafezinho e os almoços que estreitam relações. É comum profissionais reclamarem que o fato de não estar no escritório impede de resolver problemas com mais agilidade e eficiência.
A falta de interação pessoal com os chefes pode impactar na produtividade – o que não é uma regra, mas é algo que precisa de uma gestão remota muito atuante para evitar. Tudo isso demonstra a importância da convivência pessoal no ambiente de trabalho.
As divisórias são essenciais para voltar ao escritório físico!
Um dos maiores desafios das empresas para retornar ao escritório é criar um espaço que atenda às necessidades da empresa que está voltando – com mais ou menos funcionários, novas áreas criadas durante a pandemia e até uma nova filial.
São empresas que estão no mercado ou negócios que nasceram no isolamento e agora precisam aparecer com ambientes de trabalho. Como otimizar os espaços e garantir conforto para as equipes e os clientes?
Uma solução eficiente e moderna são as divisórias de ambientes, estruturas de alta resistência e durabilidade que podem ser montadas para distribuir espaços corporativos e atender as mais variadas finalidades.
- Criar espaços para novos funcionários e áreas;
- Redistribuir para mudanças de tamanhos dos setores;
- Criar espaços reservados para reuniões com clientes;
- Isolar setores que trabalham com informações sensíveis;
- Melhorar o aproveitamento das luminosidades interna e externa;
- Gerar amplitude e modernidade aos ambientes.
Esses e outros objetivos podem ser atendidos com as paredes divisórias da DIV DESIGN, que são fabricados com os melhores materiais e acabamentos.
Com elas, você pode configurar um escritório confortável para quem está retornando ao trabalho pessoal e atraente para seus clientes!
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