Enfim chegou o grande momento de todo empreendedor: hora de montar o primeiro escritório e dar um vôo mais alto para o sucesso. Também é a hora de diversas dúvidas, da escolha do espaço à forma como decorar o espaço.
Não é um projeto simples, pelo contrário. É dos mais complexos, pois carrega muitas expectativas do dono do negócio com a materialização da marca – que muitas vezes estava em home office e agora precisa ganhar visibilidade no mercado.
Por outro lado, é estimulante ver o espaço aos poucos tomando a forma idealizada, com setores, células de trabalho, equipamentos, identidade visual e, acima de tudo, as pessoas que vão trabalhar nele.
Para chegar ao escritório montado e funcional e ver todos trabalhando nele, várias etapas têm de ser superadas. Por onde começar? Como repartir o ambiente? É um imóvel com layout definido?
Nesse artigo, vamos falar dessas e muitas outras questões que vão surgir até o sonho do primeiro escritório se concretizar!
Planejar o novo escritório em detalhes
É impossível começar um projeto de escritório novo sem planejar exatamente o que se espera dele e o que será preciso para criá-lo. Parece óbvio, mas esse planejamento é muito mais do que achar um imóvel e verificar se possui espaço para os funcionários e mobiliário.
Planejar o ambiente corporativo envolve uma série de fatores, dentre eles:
- Características do imóvel (vazio ou mobiliado, dimensões, número de acessos, casa ou sala comercial, localização);
- Quantas pessoas trabalharão nele no primeiro momento;
- Previsão de espaços para novos funcionários;
- Infraestrutura (vias de acesso, transporte, estacionamento, segurança);
- Sistema de iluminação desejado;
- Recursos de acessibilidade;
- Sistema de segurança (individual ou coletivo).
Com essas informações, o próximo passo é buscar o imóvel de escritório que atenda aos requisitos que o seu escritório novo exige.
Veja que há, em vários itens, a preocupação com a qualidade de vida dos funcionários em um local totalmente novo para eles. Quanto mais simples e confortável for o escritório e seu entorno, melhor será a relação dos colaboradores com o trabalho.
Esses itens e mais alguns vão determinar o nível de investimento que será feito.
Projetar o ambiente do novo escritório
O projeto do escritório é o documento-chave para todas as grandes decisões práticas que serão tomadas no imóvel escolhido, dentre elas:
- Número de setores e as dimensões de cada um;
- Número de estações de trabalho;
- Móveis de escritório necessários para cada setor e funcionário;
- Espaços para equipamentos (central de impressão, servidores);
- Instalação elétrica e cabeamento de dados;
- Espaços de circulação dentro dos setores e em corredores;
Aqui começa a ser definida a demanda de divisórias de escritório para materializar o layout do escritório que for proposto projeto corporativo.
Definir as divisórias de ambiente para o novo escritório
Com o projeto em mãos, é possível determinar quais as divisórias que serão necessárias, que podem ser de vários tipos para ambientes com perfis e necessidades diferentes.
Divisórias modulares
São uma ótima alternativa para separar áreas rapidamente, sem sujeira e sem parar outros serviços da montagem do escritório. A grande variedade de painéis permite criar layouts específicos, com um acabamento que combina todos os estilos de ambiente e decoração.
Conheça a linha de divisórias modulares da DIV DESIGN!
Divisórias de alumínio
São estruturas clássicas e robustas e com versatilidade, montadas nos mais variados layouts. A rapidez na fabricação, a facilidade na montagem, a beleza e a elegância são alguns dos seus atrativos. São duráveis e resistentes e reduzem o nível de ruído.
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Divisórias de vidro
As divisórias em vidro fazem a divisão de espaços e conferem modernidade e leveza, além de dar uma sensação de amplitude, especialmente aos escritórios pequenos. Permitem a comunicação visual entre os colaboradores.
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Focar na funcionalidade para a produtividade
Seu primeiro escritório é a nova casa profissional de muitas pessoas que ou trabalhavam em home office ou estão vindo de outras empresas.
A preocupação de criar um ambiente que estimule a produtividade deve estar presente em todas as fases do projeto do escritório. Alguns aspectos precisam ser avaliados antes da montagem do escritório, pensando na motivação e na produtividade dos funcionários.
Temperatura do escritório
Trabalhar com calor ou tendo de cobrir-se demais em um dia frio costuma impactar no ritmo dos trabalhos. O conforto térmico do ambiente é importante, avalie as condições climáticas do local para definir os equipamentos – de refrigeração ou aquecimento – que devem ser instalados.
Para locais frios ou amenos, considere a instalação das divisórias em vidro para amplificar a luz do sol e trazer um efeito benéfico para a saúde e o humor das pessoas.
Acústica do escritório
O nível de ruído nos escritórios vem sendo um problema bastante discutido com o uso intenso de smartphones e impressoras. Algumas áreas são naturalmente barulhentas, como vendas e almoxarifado.
Por isso, é essencial investir no isolamento de som em alguns ambientes para garantir qualidade de trabalho a todos. As divisórias com isolamento acústico bloqueiam a passagem de com materiais de ótima qualidade e o mesmo acabamento das divisórias tradicionais.
Podem ser usadas não só para isolar setores com muito ruído, mas também para impedir a saída de som em setores que trabalham com a confidencialidade de dados e conversas, como o setor de pessoal, por exemplo.
Luminosidade do escritório
O conforto visual é fundamental para a produtividade dos funcionários. Por essa razão, é preciso investir em medidas de cuidado que devem ser planejadas antes da abertura do escritório.
- Analise a incidência de sol durante o dia para estudar o aproveitamento da luz natural na iluminação dos setores, pelo menos aqueles mais próximos das janelas.
- O uso da luz natural, além de saudável, ajuda a economizar energia elétrica;
- Use divisórias de vidro para propagar a luminosidade para dentro da empresa;
- Invista em sistemas de iluminação artificial que priorizem o conforto no ambiente do seu escritório.
Ergonomia do escritório
O tratamento ergonômico dos ambientes de trabalho é uma questão central na preservação da saúde dos funcionários e na produtividade deles.
Já ficaram comprovados os impactos negativos de móveis mal dimensionados ou de ambientes mal planejados gerando movimentos incorretos e repetitivos, causando doenças laborais e até mesmo o afastamento de trabalhadores.
Invista em um mobiliário que atenda às características individuais para promover o conforto. Além disso, as divisórias de ambientes contribuem ao demarcar espaços, pois impedem que a falta de um limite espacial permita maus hábitos na postura corporal e no uso de objetos.
Amplitude do escritório
Uma preocupação das empresas, principalmente aquelas que possuem escritórios pequenos, é reduzir o impacto negativo da sensação de confinamento que as muitas horas de trabalho provocam.
As divisórias em vidro trazem mais um benefício que é de criar uma sensação de amplitude para os ambientes, reduzindo o efeito de confinamento e dando mais bem-estar às pessoas.
Outras medidas que devem ser consideradas para favorecer a amplitude é a pintura das paredes em cores claras e a decoração com menos objetos, principalmente em espaços reduzidos.
A DIV DESIGN é uma empresa especializada em divisões de ambientes corporativos, com uma linha autoral e diferenciada, dentro dos mais inovadores conceitos de design e metodologia de fabricação.
Trabalhamos com todos os projetos mais complexos, que exigem criatividade e bom gosto. Executamos em todos os lugares do Brasil, sempre preservando a excelência dos serviços.
Venha conhecer nosso trabalho e traga o seu projeto para formarmos uma parceria que vai brilhar em cada ambiente da sua empresa!
Acesse o Blog DIV onde você sempre encontrará novidades sobre produtos e as inovações para o melhor aproveitamento de espaços corporativos.
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